Contract Administrator

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Nos encontramos en búsqueda de un Contract Administrator

Tipo de contrato: Indefinido.

Necesidad: Noviembre 2024.

Formación: Ingeniero Civil o Ejecución ( Mecánico, Eléctrico, Civil, Administración, Industrial, Construcción, Energías Renovables)

Experiencia: Profesional  5 años de experiencia en gestión de proyectos similares.

Requisitos:

• Conocimientos en Excel, Word, Power Point y AutoCAD.
• Licencia de Conducir: Vigente, Clase “B”. Deseable experiencia en conducción de vehículos 4×4.
• Buen manejo de Inglés

Funciones: 

• Revisar, negociar y gestionar contratos, asegurando que sean conformes a las políticas internas de la empresa, así como a los requisitos legales y normativos aplicables.
• Colaborar en la elaboración de términos y condiciones, garantizando la claridad, precisión y protección legal para todas las partes involucradas.

• Identificar riesgos potenciales asociados a los términos contractuales, evaluando el impacto de posibles incumplimientos o disputas.
• Desarrollar y proponer estrategias de mitigación de riesgos, colaborando estrechamente con las áreas legales y operativas para implementar soluciones efectivas.

• Asistir en las negociaciones de contratos clave, brindando soporte estratégico y legal para asegurar términos favorables que protejan los intereses de la empresa.
• Facilitar la comunicación entre las partes para alcanzar acuerdos que favorezcan una relación contractual exitosa y equitativa.

• Monitorear de manera continua el cumplimiento de las obligaciones y plazos estipulados en los contratos, garantizando que todas las partes cumplan con sus responsabilidades.
• Proporcionar informes periódicos a la alta dirección sobre el estado de los contratos y cualquier incumplimiento o desviación relevante.

• Coordinar con los departamentos de Legal, Finanzas, Operaciones y Gestión de Proyectos para asegurar la ejecución fluida de los contratos.
• Facilitar la comunicación entre áreas para la correcta implementación de acuerdos y la resolución de cualquier inconveniente que surja.

• Preparar y presentar informes periódicos sobre el estado de los contratos, métricas de rendimiento, problemas detectados y acciones correctivas implementadas.
• Analizar el desempeño contractual y proponer mejoras continuas en la gestión y administración de contratos.

• Brindar orientación y soporte continuo a los equipos de proyecto en temas contractuales, resolviendo dudas y ayudando a la resolución de conflictos.
• Actuar como punto de contacto para la gestión de disputas contractuales y proporcionar soluciones prácticas.

• Analizar los riesgos inherentes a cláusulas contractuales específicas, evaluando sus posibles consecuencias legales, operativas y financieras.
• Desarrollar recomendaciones para mitigar dichos riesgos a través de la renegociación de términos o el ajuste de cláusulas.

• Mantenerse actualizado respecto a cambios legislativos y regulatorios que puedan impactar la gestión de contratos, y coordinar con el departamento jurídico para asegurar que las modificaciones sean aplicadas oportunamente.

• Asegurar que todos los plazos, condiciones y obligaciones descritos en los contratos sean cumplidos en tiempo y forma.
• Implementar procedimientos para el seguimiento de plazos críticos y la notificación de vencimientos próximos.

• Informar oportunamente al nivel superior sobre la situación del personal y cualquier incidencia relacionada con la operativa.

• Garantizar la pronta remisión y tratamiento de incidentes detectados, así como la resolución de paralizaciones operativas en terreno, asegurando una rápida reactivación de las actividades.

• Optimizar los procesos operativos para generar eficiencia y garantizar que las operaciones se lleven a cabo de manera rentable, alineando los objetivos operativos con los resultados financieros esperados por la empresa.

• Gestionar la administración financiera relacionada con los contratos, incluidos pagos, presupuestos y previsiones de gastos, y proporcionar reportes financieros periódicos para la toma de decisiones.

• Supervisar el cumplimiento de los subcontratos, asegurando que las obligaciones establecidas en dichos acuerdos sean respetadas y gestionando cualquier incidencia que pueda surgir durante su ejecución.