La importancia de la correcta gestión documental como eje en la Coordinación de Actividades Empresariales
Cada vez es más común que en el entorno preventivo se centren los objetivos en la reducción de los altos índices de siniestralidad y evitar los riesgos inherentes al subcontratar los trabajos, pero la realidad es que las empresas necesitan, además de unos buenos protocolos internos, una solución sencilla que les ayude a planificar y realizar los trabajos de forma rápida, segura y sobre todo eficiente.
Analizar los riesgos inherentes, es algo más que el simple intercambio de documentos
Los departamentos de Seguridad y Salud cada vez requieren soluciones y herramientas tecnológicas además de una buena definición de protocolos de coordinación de actividades empresariales tanto con sus proveedores como con sus clientes. Esta solución o herramienta debe permitir:
- Ejecutar el intercambio documental producido por la coordinación de actividades empresariales de manera eficiente y lo más rápido posible.
- Tener centralizada y controlada toda la información en la nube, para que en caso de una inspección, accidente o reporte, se pueda acceder a ella desde cualquier lugar.
- Cumplir los requisitos legales del Real Decreto 171/2004 y la Ley 31/1995 de Prevención de riesgos laborales.
Todo esto con el fin común de reducir la siniestralidad y disminuir los riesgos cuando interactúan más de dos empresas en una misma empresa o centro de trabajo pero, especial poder medir y evaluar los procesos descritos anteriormente.
El intercambio de documentación será eficaz, siempre y cuando se mantenga actualizado y controlado, en caso contrario, un inadecuado control de la documentación asociada a la empresa (ya sea de trabajadores, vehículos, maquinarias que intervendrán en los proyectos…) provocará que la información recibida, las instrucciones, vigilancia y supervisión de los trabajos y establecimiento de medidas preventivas sean inadecuados o deficientes.
¿Cuáles son los principales beneficios de gestionar correctamente con SEYSES la documentación de las empresas subcontratadas?
- Confidencialidad y protección de datos. Cumpliendo siempre la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos)
- Información accesible y disponible 24h. los 7 días de la semana, desde cualquier parte del mundo.
- Mayor control y disminución de costes.
- Atención personalizada a la cadena de subcontratación por nuestros técnicos profesionales.
- Implementación de una tecnología de vanguardia en constante evolución.
- Autogestión de empresas subcontratistas, simplificando así los trámites.
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