SITE CONTROL
A gestão de «Site Control» na SEYSES abrange vários aspectos-chave, como gestão documental, geração de credenciais e controle de acesso. Este serviço é projetado para reduzir os riscos e responsabilidades decorrentes da subcontratação de tarefas em um projeto, garantindo que todos os subcontratados cumpram com os requisitos legais, técnicos e de segurança. A SEYSES assegura que todo o processo de subcontratação seja realizado de forma eficiente, minimizando possíveis problemas relacionados às atividades externas contratadas.
Como funciona o Site Control?
Gestão Documental: A SEYSES coleta, valida e armazena toda a documentação exigida dos subcontratados, como licenças, seguros e certificados de conformidade com as normas.
Acreditação: Verifica se todos os subcontratados, sua equipe e seus equipamentos cumprem com as acreditações necessárias antes de ingressar no local de trabalho.
Controle de Acesso: Implementa sistemas de controle de acesso para monitoramento rigoroso de quem entra e sai do local, garantindo que apenas pessoas e equipamentos autorizados possam participar das atividades do projeto.
Assessoria Contínua: Elaboramos a matriz documental, definimos os critérios de validação e supervisionamos continuamente o desempenho dos subcontratados, garantindo que cumpram com os padrões de qualidade e segurança estabelecidos.
Benefícios da Site Control
Redução de Riscos e Conformidade Regulatória: A SEYSES garante que todos os subcontratados e seus colaboradores atendem aos requisitos legais e de segurança, bem como às regulamentações locais e internacionais, minimizando os riscos associados à subcontratação e evitando possíveis penalidades ou atrasos no projeto.
Transparência e Controle: O sistema de controle de acesso e a supervisão contínua oferecem um alto nível de transparência e controle sobre as atividades no local, facilitando a gestão do projeto.
Otimização do Projeto: Ao minimizar interrupções e garantir conformidade regulatória, os tempos e custos do projeto são otimizados, melhorando a eficiência geral.
Nosso Aplicativo para Gestão Eficiente de Controle de Acesso
O uso do nosso aplicativo de controle de acesso garante que apenas as pessoas e máquinas previamente validadas possam acessar o projeto. Nosso aplicativo, disponível para iOS e Android, está conectado à nossa plataforma e funciona nos modos online e offline. Ele permite escanear o código QR de acreditação de cada recurso (trabalhador ou máquina) e concede acesso automaticamente se o mesmo cumprir todos os requisitos de trabalho e segurança.
Testemunhos de clientes
Site Control
Statkraft
«Conhecemos bem sua tecnologia e seu capital humano. Desde a STATKRAFT, decidimos confiar em seu serviço para gerenciar de maneira eficiente nossos contratados principais e sua cadeia de subcontratação. É fundamental que sua equipe conheça perfeitamente a legislação aplicável na Espanha referente à Segurança e Saúde. Destacaria o nível de relatórios e a organização interna para a validação de documentos em menos de 24 horas, o que nos permite cumprir com os cronogramas dos projetos sem sacrificar o nível de controle que precisamos.»
Diego Molina
Gerente de HSEQ
Zelestra
«Desde a Zelestra, confiamos na SEYSES como especialista para o Controle documental, Acreditação e Controle de acessos de Contratados em todos os nossos projetos a nível global, tanto na fase de E&C quanto em O&M. Especificamente na Colômbia, sua equipe de técnicos especializados verifica diariamente o cumprimento documental de todas as empresas envolvidas em nossos projetos solares FV La Mata (Córdoba) e FV La Unión (César), minimizando nossos riscos e responsabilidades e proporcionando transparência a todos os nossos responsáveis de área.»
Laura Rodríguez
QSHE Consultor
Perguntas mais frequentes
Contamos com um aplicativo de Controle de Acesso em constante evolução, que permite monitorar (controle de presença) o estado documental de cada recurso (trabalhador ou máquina), melhorando assim o tempo do projeto.
Sim, a SEYSES também oferece a ferramenta de Gestão Documental para que o cliente possa realizar suas próprias validações. Neste caso, o suporte se limita aos aspectos técnicos da ferramenta. O uso da ferramenta inclui auditorias limitadas, realizadas por validadores especializados da SEYSES, para que o cliente possa avaliar a qualidade da validação feita por sua própria equipe. No entanto, recomendamos que o cliente confie toda a «Gestão de Subcontratas» à SEYSES, a fim de garantir um serviço completo e de alta qualidade.
Sim, este serviço é chamado de «Gestão Inversa de Subcontratados». A SEYSES trabalhará com seu cliente e toda a sua cadeia de subcontratação para coletar todos os documentos necessários e, em seguida, carregar as informações exigidas nas plataformas utilizadas nos projetos do cliente.
A responsabilidade é compartilhada. A SEYSES assume a responsabilidade no que diz respeito à tecnologia e à gestão documental das empresas subcontratadas. No entanto, cada cliente pode adicionar protocolos de acesso que estão fora do alcance da SEYSES. Além disso, embora o aplicativo da SEYSES esteja contratado e funcionando 100%, continua sendo responsabilidade do cliente garantir que os responsáveis pelo controle de acesso realizem um controle adequado no local.
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