Site Control

SITE CONTROL

“Site Control” en SEYSES incluye la gestión documental, la generación de acreditaciones y el control de acceso. Este servicio se enfoca en minimizar los riesgos y responsabilidades asociados con la subcontratación de actividades en un proyecto, asegurando que todos los subcontratistas cumplan con los requisitos legales, técnicos y de seguridad.

¿Cómo funciona Site Control?

Gestión Documental: SEYSES recopila, valida y resguarda toda la documentación requerida de los subcontratistas, como licencias, seguros, y certificados de cumplimiento normativo.

Acreditación: Verifica que todos los subcontratistas, su personal y su maquinaria cumplan con las acreditaciones necesarias antes de ingresar al sitio de trabajo.

Control de Acceso: Implementa sistemas de control de acceso que permiten un monitoreo estricto de quién entra y sale del sitio, garantizando que sólo personas y equipos autorizados puedan participar en las actividades del proyecto.

Asesoría Contínua: Elaboramos la matriz documental, definimos los criterios de validación, y supervisamos continuamente el desempeño de los subcontratistas, asegurando que se adhieran a los estándares de calidad y seguridad establecidos.

Beneficios de Site Control

Reducción de Riesgos y Cumplimiento Normativo: SEYSES garantiza que todos los subcontratistas y su personal cumplen con los requisitos legales y de seguridad, así como con las normativas locales e internacionales, minimizando los riesgos asociados con la subcontratación y evitando posibles sanciones o retrasos en el proyecto.

Transparencia y Control: El sistema de control de acceso y la supervisión continua proporcionan un nivel alto de transparencia y control sobre las actividades en sitio, lo que facilita la gestión del proyecto.

Optimización del Proyecto: Al minimizar las interrupciones y asegurar el cumplimiento normativo, se optimizan los tiempos y costos del proyecto, mejorando la eficiencia general.

SimplyAccess
Nuestra Aplicación para la Gestión Eficiente de Control de Acceso

El uso de nuestra aplicación de control de acceso garantiza que sólo puedan entrar al proyecto aquellas personas y maquinarias previamente validadas. Nuestra aplicación, disponible para iOS y Android, está conectada con nuestra plataforma y funciona en modo online & offline. Permite escanear el código QR de la acreditación de cada recurso (trabajador o máquina) y brinda acceso automáticamente si éste cumple con todos los requisitos laborales y de seguridad.

Testimonios de clientes
Site Control

Statkraft

«Conocemos bien su tecnología y su capital humano. Desde STATKRAFT hemos decidido confiar en su servicio para gestionar de manera eficiente a nuestros contratistas principales y su cadena de subcontratación. Es fundamental que su equipo conozca a la perfección la ley aplicable en España referente a la Seguridad y Salud. Destacaría el nivel de reporting y la organización interna para la validación de documentos en menos de 24 horas, lo cual nos permite cumplir con los cronogramas de los proyectos sin sacrificar el nivel de control que necesitamos.»

Diego Molina
HSEQ Manager

Zelestra

«Desde Zelestra, confiamos en SEYSES como experto para el Control documental, Acreditación y Control de accesos de Contratistas en todos nuestros proyectos a nivel global, tanto en fase de E&C como O&M. Concretamente en Colombia, su equipo de técnicos expertos verifican diariamente el cumplimiento documental de todas las empresas involucradas en nuestros proyectos solares FV La Mata (Córdoba) y FV La Unión (César), minimizando nuestros riesgos y responsabilidades y dando transparencia a todos nuestros responsables de área.»

Laura Rodríguez
QSHE Advisor

Preguntas frecuentes

Contamos con una App de Control de Acceso en constante evolución que permite monitorizar (control de presencia) el estado documental de cada recurso (trabajador o máquina), mejorando así el timing del proyecto.

¿Puede el cliente utilizar la plataforma SEYSES para gestionar internamente la acreditación de sus subcontratas, utilizando recursos propios para su validación?

Sí, SEYSES también ofrece la herramienta de Gestión Documental para que el cliente realice sus propias validaciones. En este caso, el soporte se limita a los aspectos técnicos de la herramienta. El uso de la herramienta incluye la ejecución de auditorías limitadas, realizadas por validadores expertos de SEYSES, para que el cliente pueda evaluar la calidad de la validación de su propio equipo. No obstante, recomendamos que el cliente confíe toda la ‘Gestión de Subcontratas’ a SEYSES para un servicio completo y de alta calidad.»>Sí, SEYSES también ofrece la herramienta de Gestión Documental para que el cliente realice sus propias validaciones. En este caso, el soporte se limita a los aspectos técnicos de la herramienta. El uso de la herramienta incluye la ejecución de auditorías limitadas, realizadas por validadores expertos de SEYSES, para que el cliente pueda evaluar la calidad de la validación de su propio equipo. No obstante, recomendamos que el cliente confíe toda la ‘Gestión de Subcontratas’ a SEYSES para un servicio completo y de alta calidad.

¿Puede SEYSES encargarse de dar de alta y acreditar a todos los trabajadores y subcontratistas de un cliente en las plataformas de Gestión Documental requeridas por sus propios clientes, es decir, por los clientes del cliente de SEYSES?

Sí, a este servicio lo llamamos ‘Gestión Inversa de Subcontratistas’. SEYSES trabajará con su cliente y toda su cadena de subcontratación para recopilar todos los documentos y luego cargar la información necesaria en todas las plataformas utilizadas en los proyectos de su cliente.

SEYSES es responsable del control de accesos de un proyecto?

La responsabilidad es compartida. SEYSES lleva la responsabilidad en cuestión de tecnología y gestión documental de las empresas subcontratistas. Sin embargo, cada cliente puede agregar protocolos de ingreso que estén fuera del alcance de SEYSES. Además, aunque la aplicación de SEYSES esté contratada y funcionando al 100%, sigue siendo la responsabilidad del cliente que los responsables del control de acceso realicen un control adecuado en terreno.

Minimiza riesgos de subcontratación con los expertos de SEYSES

SEYSES se especializa en la gestión y supervisión de proyectos de construcción y energía renovable. Garantizamos el cumplimiento de normativas y la eficiencia operativa, asegurando calidad y seguridad en cada fase.

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